Datenschutz - Villas Royale

1. Zweck Diese Datenschutzrichtlinie beschreibt, wie Villas Royale personenbezogene Daten seiner Gäste, Mitarbeiter, Auftragnehmer und Geschäftspartner in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen, einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), erhebt, verarbeitet, speichert und schützt.

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2. Geltungsbereich Diese Richtlinie gilt für: Alle Abteilungen von Villas Royale. Alle Mitarbeiter, Auftragnehmer, Praktikanten und externen Dienstleister, die personenbezogene Daten verarbeiten. Alle vom Hotel verarbeiteten personenbezogenen Daten, ob elektronisch oder in Papierform.

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3. Definitionen Personenbezogene Daten: Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z. B. Name, Kontaktdaten, Buchungshistorie, Ausweis-/Passdaten). Betroffene Person: Die Person, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden. Verarbeitung: Jeder mit personenbezogenen Daten durchgeführte Vorgang (z. B. Erhebung, Speicherung, Verwendung, Weitergabe, Löschung). Verantwortlicher: Villas Royale, verantwortlich für die Festlegung von Art und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten. Auftragsverarbeiter: Ein Dritter, der personenbezogene Daten im Auftrag von Villas Royale verarbeitet.

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4. Grundsätze des Datenschutzes Villas Royale beachtet bei der Verarbeitung personenbezogener Daten die folgenden Grundsätze:

1. Rechtmäßigkeit, Fairness und Transparenz: Die Datenverarbeitung erfolgt rechtmäßig, fair und transparent. 2. Zweckbindung: Die Daten werden für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke erhoben. 3. Datenminimierung: Es werden nur die minimal notwendigen Daten erhoben. 4. Richtigkeit: Die Daten werden korrekt und aktuell gehalten. 5. Speicherbegrenzung: Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Zwecke ihrer Erhebung erforderlich ist. 6. Integrität und Vertraulichkeit: Die Datenverarbeitung erfolgt sicher, um unbefugten Zugriff, Verlust oder Beschädigung zu verhindern. 7. Rechenschaftspflicht: Villas Royale übernimmt die Verantwortung für die Einhaltung dieser Grundsätze und kann dies nachweisen.

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5. Erhebung von Daten Villas Royale kann folgende Arten von personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten: Kontaktdaten der Gäste (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Adresse). Ausweisdokumente (Reisepass-/Personalausweisnummer).