Datenschutz - Villas Royale

1. Zweck Diese Datenschutzrichtlinie beschreibt, wie Villas Royale personenbezogene Daten seiner Gäste, Mitarbeiter, Auftragnehmer und Geschäftspartner in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen, einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), sofern zutreffend, erhebt, verarbeitet, speichert und schützt.

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2. Geltungsbereich Diese Richtlinie gilt für: Alle Abteilungen von Villas Royale. Alle Mitarbeiter, Auftragnehmer, Praktikanten und Drittanbieter, die mit personenbezogenen Daten umgehen. Alle vom Hotel verarbeiteten personenbezogenen Daten, ob elektronisch oder in Papierform.

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3. Definitionen Personenbezogene Daten: Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z. B. Name, Kontaktdaten, Buchungsverlauf, Ausweis-/Passdaten). Betroffene Person: Die Person, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden. Verarbeitung: Jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten (z. B. Erhebung, Speicherung, Verwendung, Offenlegung, Löschung). Verantwortlicher: Villas Royale, verantwortlich für die Festlegung, wie und warum personenbezogene Daten verarbeitet werden. Auftragsverarbeiter: Ein Dritter, der personenbezogene Daten im Auftrag von Villas Royale verarbeitet.

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4. Grundsätze des Datenschutzes Villas Royale hält sich bei der Verarbeitung personenbezogener Daten an die folgenden Grundsätze:

1. Rechtmäßigkeit, Fairness und Transparenz Daten werden rechtmäßig, fair und transparent verarbeitet. 2. Zweckbindung Daten werden für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke erhoben. 3. Datenminimierung Es wird nur die unbedingt erforderliche Datenmenge erhoben. 4. Richtigkeit Daten werden richtig und aktuell gehalten. 5. Speicherbegrenzung Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für die erhobenen Zwecke nötig ist. 6. Integrität und Vertraulichkeit Daten werden sicher verarbeitet, um unbefugten Zugriff, Verlust oder Beschädigung zu verhindern. 7. Verantwortlichkeit Villas Royale übernimmt die Verantwortung für die Einhaltung dieser Grundsätze und kann die Einhaltung nachweisen.

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5. Erfasste Daten Villas Royale kann die folgenden Arten personenbezogener Daten erfassen und verarbeiten: Kontaktdaten des Gastes (Name, E-Mail, Telefonnummer, Adresse). Ausweisdokumente (Pass-/Personalausweisnummer).